Làm thế nào để viết một lá thư giới thiệu bản thân tốt cho tòa án?

Thư về tính cách là thư ủng hộ từ những người biết bạn để giúp cho thẩm phán và DA thấy được những mặt tích cực của bạn. Bất kỳ cá nhân nào sau đây đều có thể viết thư nêu tính cách:

• Các thành viên trong gia đình, bao gồm cả con nhỏ của bạn
• Bạn
• Đồng nghiệp
• Người quen
• Người sử dụng lao động
• Giáo viên
• Các nhà lãnh đạo tôn giáo
• Nhân chứng
• Cố vấn
• Nhà trị liệu
• Huấn luyện viên
• Lãnh đạo cộng đồng
• Vợ/chồng, bạn đời hoặc người quan trọng khác

Khi bạn nhờ mọi người viết thư giới thiệu nhân vật cho bạn, hãy yêu cầu họ tập trung vào những điểm sau:

• Những đặc điểm tích cực của bạn
• Công việc tình nguyện trong quá khứ hoặc hiện tại
• Vai trò của bạn trong cộng đồng hoặc gia đình
• Bất kỳ thay đổi tích cực nào họ thấy bạn thực hiện trong cuộc sống của mình
• Bằng chứng khác về phẩm chất đạo đức tốt của bạn

Yêu cầu họ tránh thảo luận về các sự kiện cụ thể của vụ án hình sự của bạn. Một người viết thư tiềm năng có thể gây tổn hại cho vụ án của bạn nếu họ cố gắng thảo luận về chính vụ án. Ngoài ra, một lá thư có thể được sử dụng ở nhiều giai đoạn khác nhau trong vụ án nếu nó không đề cập đến các chi tiết cụ thể về vụ án. 

Chữ cái ký tự có thể giúp ích cho trường hợp của bạn theo những cách sau.

1. Thư xác nhận nhân thân cho thẩm phán và DA thấy rằng bạn có hệ thống hỗ trợ về mặt tình cảm và/hoặc tài chính để giúp bạn vượt qua những thách thức hiện tại.
2. Thư xác nhận nhân thân có thể giúp nhắc nhở thẩm phán và DA rằng bạn là con người chứ không chỉ là sai lầm mà bạn đã mắc phải.
3. Thư xác nhận nhân thân có thể chứng minh với thẩm phán và DA rằng bạn là người có ích cho xã hội bằng cách giải thích rằng bạn đang đi làm, đang đi học hoặc đang làm tình nguyện theo cách nào đó.
4. Thư xác nhận nhân thân có thể giúp chứng minh bạn đã có những thay đổi tích cực kể từ khi bị bắt, giảm nhu cầu phục hồi nhân phẩm bằng những biện pháp trừng phạt.
5. Các chữ cái ký tự có thể đặc biệt quan trọng trong vụ án ma túy. Các chữ cái về nhân vật có thể cho thẩm phán biết rằng một cá nhân cần một chương trình điều trị và họ có một hệ thống hỗ trợ tốt, điều này cực kỳ hữu ích trong quá trình phục hồi cho những người nghiện.

Mục đích của việc viết thư bào chữa là để nhân cách hóa bị cáo dưới góc nhìn của thẩm phán và công tố viên. 

Nếu không có thư xác nhận nhân thân, thẩm phán và công tố viên rất dễ coi bạn chỉ là một tên tội phạm cần phải bị bỏ tù. Báo cáo của cảnh sát có thể mô tả cá nhân theo cách tệ nhất có thể. Thư xác nhận nhân thân cho biết cá nhân thực sự là ai ngoài vụ việc bị buộc tội.

Thư xác nhận nhân thân cũng có thể giúp luật sư bào chữa của bạn đạt được các mục tiêu khác nhau ở các giai đoạn khác nhau của vụ án. 

• Trong giai đoạn trước khi truy tố vụ án, mục tiêu của thư xác minh nhân thân là để tránh hoàn toàn các cáo buộc hình sự.
• Trong giai đoạn thương lượng và nhận tội của vụ án, mục tiêu là đạt được thỏa thuận nhận tội có lợi hoặc bác bỏ các cáo buộc.
• Sau khi vụ án được giải quyết thông qua thỏa thuận nhận tội hoặc bản án, mục tiêu là giảm mức án mà thẩm phán áp dụng. 

Ở cả ba giai đoạn này, các chữ cái nhân vật giúp phác họa nên bức tranh về bạn như một con người ba chiều, một con người vĩ đại hơn tổng số lỗi lầm hoặc những lỗi lầm bị cáo buộc của bạn.

Bạn có thể gửi bao nhiêu chữ cái ký tự tùy thích. Chúng tôi đã có bị cáo gửi một chữ cái ký tự. Chúng tôi đã có bị cáo gửi nhiều chữ cái ký tự 18+.

Mỗi trường hợp đều khác nhau. 

Cuối cùng, bạn muốn mỗi chữ cái nhân vật thảo luận về một khía cạnh độc đáo của bạn như một cá nhân. Một chữ cái có thể giúp chứng minh rằng bạn là một phụ huynh yêu thương, chăm chỉ. Một chữ cái khác có thể giúp chứng minh rằng bạn tham gia vào các hoạt động của nhà thờ và là một thành viên được yêu mến của cộng đồng. Chữ cái thứ ba có thể giúp tòa án coi bạn là một sinh viên hoặc người lao động siêng năng.

Bạn nên theo đuổi càng nhiều thư càng tốt. Luật sư của bạn sẽ xem xét các lá thư và quyết định nên gửi lá thư nào. Một số lá thư có giá trị thấp hơn những lá thư khác. Một số lá thư thể hiện con người bạn tốt hơn. 

Công việc của bạn là cung cấp cho luật sư của bạn càng nhiều nguồn lực để làm việc càng tốt. Công việc của luật sư của bạn sẽ là xác định nguồn lực nào trong số đó có thể hữu ích nhất cho vụ án của bạn.

Không, người viết thư không cần biết mục đích. Nhiều bị cáo không muốn có thêm thành viên gia đình hoặc cộng đồng nào khác ngoài những người thực sự cần thiết để biết rằng họ đang gặp rắc rối với pháp luật. May mắn thay, không cần phải nói với bất kỳ ai lý do tại sao bạn yêu cầu họ viết thư xác nhận nhân thân. Có nhiều lý do khiến mọi người cần thư xác nhận nhân thân: đơn xin việc, đơn xin học đại học, v.v. Bạn có thể sử dụng những lá thư này cho nhiều mục đích.

Tuy nhiên, nếu bạn có thể thành thật với mọi người trong cuộc sống của mình, đôi khi bạn có thể đạt được kết quả tốt hơn. Khi người viết thư hiểu được mục đích của bức thư, họ có thể đề cập đến những đặc điểm tính cách cụ thể có thể bị nghi ngờ. 

Khi người viết không biết chuyện gì đang xảy ra, bức thư thường quá cơ bản và chung chung để có thể hữu ích.

Ví dụ, nếu bạn đang phải đối mặt với cáo buộc trộm cắp vặt, có thể sẽ hữu ích nếu bạn bè của bạn viết về những lần bạn thể hiện sự trung thực hoặc liêm chính tột độ.

Nếu bạn bị buộc tội DUI, một người bạn hoặc thành viên gia đình có thể cung cấp bối cảnh, có thể giải thích rằng một sự kiện đau thương đã ảnh hưởng đến hành vi của bạn, nhưng bạn đã tìm kiếm sự trợ giúp tư vấn sau khi bị bắt.

Hầu như bất kỳ ai cũng có thể viết thư giới thiệu nhân vật cho bạn. 

Thư giới thiệu từ các thành viên gia đình, bạn bè, đồng nghiệp, nhân chứng, cố vấn, nhà trị liệu, giáo viên, huấn luyện viên, bạn bè, thành viên gia đình, người sử dụng lao động, lãnh đạo cộng đồng, lãnh đạo tôn giáo hoặc bất kỳ ai hiện đang tham gia vào cuộc sống của bạn có thể rất hiệu quả trong trường hợp của bạn. 

Vợ/chồng hoặc người quan trọng khác của bạn cũng có thể viết một bản, ngay cả khi trường hợp của bạn là vụ bạo lực gia đình và họ là nạn nhân bị cáo buộc. Thường thì, nạn nhân bị cáo buộc sẽ làm như vậy khi họ muốn bạn nhận được một số loại trợ giúp thay vì một số loại hình phạt. Họ cũng có thể viết thư để bày tỏ lý do tại sao họ không muốn buộc tội. Khi đó, họ có thể nói như vậy trong thư của họ. 

Tất nhiên, người viết thư càng có uy tín thì bức thư càng hiệu quả. Một bức thư từ một viên chức luật pháp hoặc một thẩm phán đặc biệt có hiệu lực vì những cá nhân này không có khả năng viết bất cứ điều gì mà họ không thực sự tin tưởng. 

Tuy nhiên, bạn không nên đánh giá thấp sức mạnh của một lá thư do một thành viên trong gia đình bạn viết. Trong khi một số bị cáo lo ngại những lá thư như vậy quá thiên vị để có thể tin được, sự thật là những lá thư này có thể là một trong những lá thư quan trọng nhất. Đầu tiên, những lá thư từ các thành viên gia đình và bạn bè giúp cung cấp bằng chứng về hệ thống hỗ trợ hàng ngày của bạn. Một trong những mục đích của việc viết thư nhân vật ngay từ đầu là cho thấy hệ thống hỗ trợ như vậy tồn tại. Thứ hai, các thành viên gia đình và bạn bè đã có nhiều lịch sử và tương tác sâu sắc hơn với bạn, vì vậy họ có thể trình bày chi tiết hơn trong các lá thư của họ.

Ngay cả một đứa trẻ cũng có thể viết thư nhân vật cho bạn. Chúng tôi đã có những lá thư nhân vật cực kỳ hiệu quả được viết bởi một đứa trẻ 7 tuổi.

Hãy tự hỏi bản thân những câu hỏi sau khi quyết định nên hỏi ai:

1. Tôi có thoải mái khi nhờ người này viết bức thư này thay tôi không?
2. Người này có biết rõ về tôi đủ để cung cấp thông tin chi tiết về phẩm chất tích cực hoặc dịch vụ của tôi không?
3. Tôi có mối quan hệ tốt đẹp và tích cực với người này không? Bạn nên tránh hỏi bất kỳ ai mà bạn đã cắt đứt quan hệ hoặc bất kỳ ai hiện đang có mối quan hệ căng thẳng với bạn.
4. Người này có phải là một cá nhân chính trực không? 
5. Tôi có còn giữ được mối quan hệ tốt với người này sau khi nhờ họ viết lá thư này thay mặt tôi không?

Bạn có thể hỏi hầu như bất kỳ ai - tùy bạn - nhưng chúng tôi có thể đưa ra một số lưu ý:

1. Tốt nhất là hãy hỏi những người mà bạn cảm thấy có thể trung thực. Nếu bạn không giải thích lý do tại sao bạn cần lá thư, bạn có thể nhận được một lá thư chung chung, vô ích.
2. Bạn có thể cần cung cấp thông tin chi tiết và hướng dẫn về cách ý kiến ​​đóng góp của một người cụ thể có thể hữu ích cho bạn. Ví dụ, chuyên gia trị liệu của bạn không thể cung cấp thông tin chi tiết về liệu pháp của bạn nhưng có thể cho tòa án biết rằng bạn đã chủ động trong quá trình phục hồi của mình.

Không tự viết thư và nhờ người khác ký tên.

DA và thẩm phán có xu hướng đọc những lá thư này liên tục. Thư của bạn càng đa dạng và mang tính cá nhân thì càng tốt. 

Nhiều khả năng là không. Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ phải bỏ công sức và hỏi mọi người. Việc lấy được thư xác nhận nhân thân là một trong những cách mà bạn, với tư cách là bị đơn, có thể hỗ trợ cho việc tự bào chữa của mình. Chỉ trong những tình huống rất đặc biệt, luật sư của bạn mới hỗ trợ bạn thu thập thư xác nhận nhân thân.

Khi bị cáo bị giam giữ, họ sẽ cần nhờ người hỗ trợ như bạn bè, cha mẹ hoặc anh chị em ruột xin chỉ dẫn từ luật sư để đi lấy thư.

Chúng tôi cũng không khuyến khích khách hàng của mình nói rằng, “Luật sư của tôi bảo tôi cần anh viết lá thư này.” Thay vào đó, hãy nói điều gì đó như: “Một lá thư về nhân cách thực sự có thể giúp tôi giải quyết vụ án này theo hướng tích cực. Anh/chị có giúp không?”

Không phải lúc nào cũng vậy, nhưng đây là một khả năng. Mỗi lá thư của nhân vật phải bao gồm số điện thoại của tác giả và DA hoặc tòa án luôn có thể chọn liên hệ với những cá nhân đó.

Lý do phổ biến nhất khiến tòa án hoặc luật sư liên hệ với tác giả là để xác minh rằng người viết đã viết thư. Họ sẽ nói đại loại như, "Chúng tôi đã nhận được thư. Bạn đã viết thư và đưa cho bị đơn hay bạn đã viết thư và đưa cho luật sư?"

Cả luật sư bào chữa và công tố viên đều có lý do để cố gắng xác minh lá thư.

DA cũng có thể liên hệ với người viết thư nếu họ muốn làm rõ một số chi tiết có trong thư. Đây là lý do tại sao việc tránh đề cập đến các chi tiết cụ thể của vụ án lại quan trọng đến vậy. Những người viết thư cố gắng giải quyết các chi tiết vụ án có thể chỉ cung cấp cho DA thêm bằng chứng hoặc thêm lý do để truy tố!

Tính xác thực là đặc điểm quan trọng nhất mà một lá thư nhân vật có thể cung cấp, vì vậy chúng tôi muốn tránh các định dạng đóng hộp bất cứ khi nào có thể. Thư viết tay có thể hiệu quả như thư đánh máy. Thư cá nhân có thể hiệu quả như thư kinh doanh.

Tuy nhiên, có một số mục cần phải có trong mỗi lá thư:

• Ngày tháng
• Một cái tên
• Một chữ ký
• Một số điện thoại

Vì nhiều người có thể sẽ xem bức thư này nên tốt nhất là ghi địa chỉ là "Kính gửi: Người có liên quan".

Chúng tôi cung cấp những hướng dẫn chung sau đây về những gì cần đưa vào một lá thư giới thiệu nhân vật. Chúng tôi không bao giờ nói với bất kỳ ai chính xác những gì cần viết:

1. Mỗi từ đều phải đúng sự thật. Đừng phóng đại.
2. Bao gồm mô tả về cách bạn biết người đó và bạn đã quen họ bao lâu.
3. Nói về bất kỳ phẩm chất tích cực nào mà bạn thấy người này thể hiện và đưa ra những giai thoại (có thật) chứng minh cho những phẩm chất này. 
4. Nếu bạn biết chi tiết cụ thể của vụ án, điều đó có thể giúp giải quyết những lo ngại đằng sau những chi tiết cụ thể đó theo cách chung. Không thảo luận về các chi tiết của vụ án, nhưng nếu bạn biết đó là vụ án gây nguy hiểm cho trẻ em, hãy nói về hành vi trước đây của bị cáo với tư cách là cha mẹ. Nếu đó là vụ bạo lực gia đình, bạn có thể nói về tiền sử của bị cáo như một người không bạo lực hoặc hữu ích.
5. Nếu bị đơn giúp bạn trực tiếp, hãy đưa vào chi tiết về cách họ giúp bạn. Ví dụ như đảm bảo có thức ăn trong tủ lạnh, đảm bảo bạn nhận được thuốc, đưa bạn đi khám bác sĩ, dọn dẹp nhà cửa cho bạn hoặc thực hiện các dịch vụ khác mà bạn không đủ khả năng để có được theo bất kỳ cách nào khác.
6. Hãy càng cá nhân càng tốt. 
7. Hãy tích cực nhất có thể. 
8. Càng cụ thể càng tốt. Sự cụ thể giúp thúc đẩy sự đa dạng. Một đồng nghiệp có thể thảo luận về sự sẵn lòng tham gia các dự án hoặc làm thêm giờ tại nơi làm việc của bị đơn, trong khi một thành viên giáo sĩ có thể thảo luận về việc đi nhà thờ hoặc làm việc tình nguyện. 

Sử dụng những mẹo sau để hướng dẫn bạn khi soạn thư giới thiệu nhân vật:

1. Không bao giờ giải quyết các sự kiện cụ thể của vụ án bị đơn.
2. Sử dụng “To Whom it May Concern” thay vì “Dear” và một tên cụ thể. Những người khác nhau sẽ đọc bức thư này ở các giai đoạn khác nhau của vụ việc.
3 Ghi ngày tháng vào thư. Những lá thư trông giống như được viết cách đây vài năm sẽ không có ích.
4. Thêm tên và số điện thoại của bạn để xác minh.
5. Thư của bạn phải ngắn gọn và trực tiếp. Giữ nó dưới một trang.
6. Không bao giờ phóng đại, nói dối hoặc tô vẽ sự thật. Hãy trung thực. Đừng cố gắng tô vẽ bị cáo thành một người hoàn hảo.
7. Tìm cách để giành được sự tin tưởng bằng cách giải thích bạn là ai và bạn biết người đó như thế nào. Bạn đã từng sống với họ chưa? Bạn đã biết họ bao lâu rồi? 
8. Nghĩ về mối quan hệ của bạn với người đó. 
9. Tập trung vào những phẩm chất tích cực mà DA hoặc tòa án không thể thấy trong báo cáo của cảnh sát. Cố gắng mô tả người đó như họ vốn có. Nếu họ đã thay đổi theo hướng tốt hơn kể từ vụ việc hoặc kể từ khi bị kết án, hãy tập trung vào những thay đổi tích cực đó. 
10. Hãy tôn trọng. Giữ giọng điệu chuyên nghiệp. Tránh gọi tên hoặc phàn nàn. Đây không phải là nơi để chia sẻ ý kiến ​​của bạn về hệ thống tư pháp, DA hoặc thẩm phán.

Đưa lá thư cho người thân yêu của bạn hoặc luật sư của người thân yêu của bạn.

Giữ thư giới thiệu nhân vật của bạn dưới một trang. Không ai đọc thư sẽ có thời gian để đọc nhiều hơn thế. 

Ngay cả một đoạn văn cũng có thể hiệu quả nếu bạn viết theo hướng cá nhân, chân thực, trung thực và tập trung vào những đặc điểm tính cách cụ thể hoặc phẩm chất tích cực của bị đơn.

Khi viết thư giới thiệu nhân vật cho trẻ em, hãy cố gắng:

1. Hãy ủng hộ nhưng vẫn khách quan.
2. Cho tòa biết con bạn là ai.
3. Tránh tỏ ra rằng bạn đang cho phép con mình làm điều đó. 
4. Đưa ra những câu chuyện cụ thể để hỗ trợ cho quan điểm bạn đang muốn nêu ra.

Khi viết thư giới thiệu nhân vật cho học sinh, hãy cố gắng:

1. Thảo luận về hành vi, ngoài thành tích học tập hoặc điểm số.
2. Cung cấp các ví dụ cụ thể. Ví dụ, nếu bạn muốn làm nổi bật phẩm chất lãnh đạo của học sinh, hãy thảo luận về cách các em thực hiện một dự án ở trường hoặc hướng dẫn các học sinh khác trong lớp mà không được khen thưởng.
3. Nêu ra bất kỳ sự cải thiện nào mà bạn thấy hoặc các bước mà bạn thấy học sinh thực hiện để xây dựng một tương lai tích cực hơn.

Khi viết thư giới thiệu cho đồng nghiệp, hãy cố gắng:

1. Tập trung vào cách bạn làm việc cùng nhau với tư cách là thành viên của nhóm.
2. Thảo luận về thời gian hai bạn đã làm việc cùng nhau.
3. Thảo luận về phong cách làm việc và đạo đức nghề nghiệp của đối tượng.
4. Cung cấp ví dụ cụ thể. Ví dụ, nếu bạn muốn nhấn mạnh tính chính trực của đồng nghiệp, hãy thảo luận về thời điểm họ có thể đã làm sai hoặc chọn cách dễ dàng hơn nhưng lại thực hiện một hành động khác.

Người sử dụng lao động có thể đặc biệt hữu ích vì một lá thư từ người sử dụng lao động sẽ cung cấp bằng chứng về việc làm.

“Tôi hiện đang vướng vào một vấn đề pháp lý. Một lá thư xác nhận nhân thân có thể thực sự giúp tôi giải quyết vụ án này theo hướng tích cực. Bạn có thể giúp tôi không?”

Việc hỏi có thể gây ngại ngùng, nhưng chúng tôi khuyên bạn nên trung thực và thẳng thắn mà không đi sâu vào chi tiết.

Trong một số trường hợp, việc cung cấp thông tin chi tiết về những phẩm chất mà bạn hy vọng người viết sẽ thể hiện có thể hữu ích. Ví dụ, bạn có thể nói với sếp của mình:

“Anh luôn nói với tôi rằng tôi là người chăm chỉ và là tài sản của công ty. Anh có thể viết một lá thư cho tòa án nhấn mạnh những phẩm chất này không?”

Bạn có thể và nên bắt đầu yêu cầu thư ngay khi bạn biết mình đang gặp rắc rối với pháp luật. Nếu bạn có thể lấy được thư trước khi DA nộp cáo buộc chính thức, bạn có thể tránh được cáo buộc hoàn toàn. 

Nếu bạn đang viết thư cho người thân yêu, hãy biết rằng không bao giờ là quá sớm để giúp người thân yêu của bạn bằng cách cung cấp một lá thư giới thiệu nhân cách được viết tốt, và chỉ quá muộn sau khi bản án chính thức đã diễn ra.

Gửi thư cho luật sư bào chữa hoặc bị đơn. Bạn có thể sử dụng bất kỳ phương pháp nào sau đây:

1. Gửi dưới dạng tệp đính kèm trong email.
2. Gửi qua fax.
3. Gửi cho luật sư qua đường bưu điện có chứng nhận.
4. Đích thân mang thư đến văn phòng luật sư.

Đừng: 

1. Gửi trực tiếp đến DA hoặc thẩm phán. Có thể nó sẽ không đến đúng người.
2. Gửi nó đến tòa án, sở cảnh sát hoặc nhà tù, vì lý do tương tự

Người viết thư nên luôn xem lại bài viết của mình để đảm bảo tính chính xác. 

Không sao nếu người viết không muốn bị đơn xem lá thư (và nếu bạn là bị đơn, bạn nên khoan dung về điều này). Luật sư của bạn sẽ xem xét từng lá thư để quyết định xem nó có giúp ích cho vụ án hay không.

Lưu ý rằng luật sư sẽ không cung cấp phản hồi hoặc hướng dẫn. Luật sư sẽ chỉ quyết định xem lá thư có thể hữu ích cho trường hợp của bạn hay không.

Thu thập các lá thư về nhân vật không phải là cách duy nhất bạn có thể giúp luật sư bào chữa bảo vệ vụ án của mình. Có những tài liệu khác bạn có thể cung cấp cũng hữu ích như vậy, bao gồm:

• Bằng chứng về việc làm, chẳng hạn như thư mời làm việc, bảng lương hoặc thư xác minh.
• Bằng chứng tư vấn hoặc điều trị sức khỏe tâm thần, chẳng hạn như thư nêu rõ bạn đã bắt đầu tư vấn, đơn thuốc mới hoặc chứng từ thanh toán.
• Bằng chứng của nghĩa vụ quân sự.
• Bằng chứng có thể giải tội như nhân chứng, biên lai, hồ sơ điện thoại, hồ sơ tin nhắn hoặc các mục khác có thể cung cấp bằng chứng ngoại phạm.

LƯU Ý: nếu bạn bị buộc tội và không phải là công dân Hoa Kỳ, thì bạn nên thông báo ngay cho luật sư của mình. Các trường hợp liên quan đến vấn đề nhập cư thường yêu cầu cách tiếp cận khác.