आप अदालत के लिए एक अच्छा चरित्र पत्र कैसे लिखते हैं?

चरित्र पत्र उन लोगों से समर्थन पत्र है जो आपको जानते हैं ताकि जजों और डीए को आपके सकारात्मक पहलुओं को दिखाने में मदद मिल सके। निम्नलिखित में से कोई भी व्यक्ति चरित्र कथन पत्र लिख सकता है:

• परिवार के सदस्य, जिनमें आपके नाबालिग बच्चे भी शामिल हैं
• दोस्त
• सहकर्मी
• परिचित
• नियोक्ता
• शिक्षक
• धार्मिक नेताओं
• गवाह
• परामर्शदाता
• चिकित्सक
• कोच
• सामुदायिक नेता
• जीवनसाथी, साझेदार या महत्वपूर्ण अन्य

जब आप अपने जीवन में लोगों से अपने लिए चरित्र पत्र लिखने के लिए कहें, तो उनसे निम्नलिखित बिंदुओं पर ध्यान केंद्रित करने के लिए कहें:

• आपकी सकारात्मक विशेषताएँ
• विगत या वर्तमान में स्वयंसेवी कार्य
• आपके समुदाय या परिवार में आपकी भूमिका
• आपके जीवन में कोई सकारात्मक परिवर्तन जो उन्होंने देखा हो
• आपके अच्छे नैतिक चरित्र के अन्य सबूत

उनसे पूछें से बचने आपके आपराधिक मामले के विशिष्ट तथ्यों पर चर्चा करना। यदि कोई संभावित पत्र लेखक मामले पर ही चर्चा करने का प्रयास करता है, तो वह आपके मामले को नुकसान पहुंचा सकता है। इसके अलावा, यदि पत्र में मामले के बारे में विशेष जानकारी नहीं दी गई है, तो मामले के कई अलग-अलग चरणों में इसका उपयोग किया जा सकता है। 

चरित्र पत्र आपके मामले में निम्नलिखित तरीकों से मदद कर सकते हैं।

1. चरित्र पत्र न्यायाधीश और डी.ए. को दिखाते हैं कि आपकी वर्तमान चुनौतियों से निपटने में आपकी मदद करने के लिए आपके पास एक भावनात्मक और/या वित्तीय सहायता प्रणाली मौजूद है।
2. चरित्र पत्र न्यायाधीश और डी.ए. को यह याद दिलाने में मदद कर सकते हैं कि आप एक इंसान हैं, न कि केवल आपने जो गलती की है।
3. चरित्र पत्र न्यायाधीश और डी.ए. को यह दिखा सकते हैं कि आप समाज में एक उत्पादक व्यक्ति हैं, क्योंकि इसमें यह बताया जा सकता है कि आप नौकरी करते हैं, स्कूल जाते हैं, या किसी तरह से स्वयंसेवा करते हैं।
4. चरित्र पत्र यह दर्शाने में मदद कर सकते हैं कि गिरफ्तारी के बाद आपने सकारात्मक बदलाव किए हैं, जिससे आपको दंडात्मक तरीकों से पुनर्वास की आवश्यकता कम हो जाएगी।
5. वर्ण अक्षर विशेष रूप से महत्वपूर्ण हो सकते हैं नशीली दवाओं के मामलेचरित्र पत्र न्यायाधीश को यह दिखा सकते हैं कि व्यक्ति को उपचार कार्यक्रम की आवश्यकता है और उनके पास एक अच्छी सहायता प्रणाली है, जो व्यसन से ग्रस्त लोगों के लिए पुनर्प्राप्ति प्रक्रिया के दौरान अत्यंत सहायक है।

चरित्र पत्र लिखने का लक्ष्य न्यायाधीशों और अभियोजकों की नजर में प्रतिवादी को मानवीय बनाना है। 

चरित्र पत्रों के बिना, न्यायाधीशों और अभियोजकों के लिए आपको केवल एक अपराधी के रूप में देखना बहुत आसान है जिसे जेल में डाल दिया जाना चाहिए। पुलिस रिपोर्ट व्यक्तियों को सबसे खराब संभव रोशनी में चित्रित कर सकती है। चरित्र पत्र बताते हैं कि आरोपित घटना के बाहर व्यक्ति वास्तव में कौन है।

चरित्र पत्र आपके बचाव पक्ष के वकील को मामले के विभिन्न चरणों में विभिन्न लक्ष्य हासिल करने में भी मदद कर सकते हैं। 

• मामले के आरोप-प्रत्यारोप से पूर्व के चरण के दौरान, चरित्र-पत्र का लक्ष्य आपराधिक आरोपों से पूरी तरह बचना होता है।
• मामले के दलील सौदेबाजी और बातचीत चरण के दौरान, लक्ष्य एक अनुकूल दलील सौदा या आरोपों को खारिज कराना होता है।
• जब मामला याचिका समझौते या दोषसिद्धि के माध्यम से सुलझ जाता है, तो इसका लक्ष्य न्यायाधीश द्वारा दी गई सजा को कम करना होता है। 

इन तीनों ही अवस्थाओं में, चरित्र पत्र आपको एक त्रि-आयामी व्यक्ति के रूप में चित्रित करने में मदद करते हैं, जो आपकी गलतियों या कथित गलतियों के योग से कहीं अधिक है।

आप जितने चाहें उतने चरित्र पत्र जमा कर सकते हैं। हमारे पास प्रतिवादियों द्वारा एक चरित्र पत्र जमा करने के मामले हैं। हमारे पास 18+ तक के प्रतिवादियों द्वारा जमा किए गए चरित्र पत्र हैं।

हर मामला अलग होता है. 

आखिरकार, आप चाहते हैं कि प्रत्येक चरित्र पत्र में एक व्यक्ति के रूप में आपके एक अनूठे पहलू पर चर्चा की जाए। एक पत्र यह प्रदर्शित करने में मदद कर सकता है कि आप एक प्यार करने वाले, मेहनती माता-पिता हैं। दूसरा यह प्रदर्शित करने में मदद कर सकता है कि आप चर्च की गतिविधियों में शामिल हैं और समुदाय के एक प्रिय सदस्य हैं। तीसरा पत्र अदालत को आपको एक मेहनती छात्र या कार्यकर्ता के रूप में देखने में मदद कर सकता है।

आपको जितने पत्र मिल सकते हैं, उतने प्राप्त करने चाहिए। आपका वकील पत्रों को देखेगा और तय करेगा कि कौन से पत्र प्रस्तुत करने हैं। कुछ पत्र दूसरों की तुलना में कम महत्व देते हैं। कुछ पत्र यह दिखाने का बेहतर काम करते हैं कि आप एक व्यक्ति के रूप में कौन हैं। 

आपका काम अपने वकील को काम करने के लिए यथासंभव अधिक से अधिक संसाधन उपलब्ध कराना है। आपके वकील का काम यह निर्धारित करना होगा कि इनमें से कौन से संसाधन आपके मामले में सबसे अधिक मददगार हो सकते हैं।

नहीं, यह ज़रूरी नहीं है कि पत्र लिखने वाले को उद्देश्य पता हो। कई प्रतिवादी नहीं चाहते कि उनके परिवार या समुदाय के किसी और सदस्य को यह पता चले कि वे कानून की मुसीबत में हैं। सौभाग्य से, किसी को यह बताना ज़रूरी नहीं है कि आप उनसे चरित्र पत्र क्यों मांग रहे हैं। ऐसे कई कारण हैं जिनकी वजह से लोगों को चरित्र पत्र की ज़रूरत होती है: रोज़गार के लिए आवेदन, कॉलेज के लिए आवेदन, आदि। आप इन पत्रों का इस्तेमाल कई उद्देश्यों के लिए कर सकते हैं।

फिर भी, अगर आप अपने जीवन में लोगों के साथ ईमानदार रह सकते हैं, तो आप कभी-कभी बेहतर परिणाम प्राप्त कर सकते हैं। जब एक पत्र लेखक पत्र के उद्देश्य को समझता है, तो वे विशिष्ट चरित्र लक्षणों को संबोधित कर सकते हैं जो प्रश्न में हो सकते हैं। 

जब लेखक को यह पता नहीं होता कि क्या हो रहा है, तो पत्र अक्सर इतना साधारण और सामान्य होता है कि वह मददगार नहीं हो पाता।

उदाहरण के लिए, यदि आप दुकान में चोरी के आरोपों का सामना कर रहे हैं, तो आपके मित्र के लिए यह उपयोगी हो सकता है कि वह उन समयों के बारे में लिखे जब आपने अत्यधिक ईमानदारी या निष्ठा दिखाई थी।

यदि आप पर आरोप लगाया गया है DUIकोई मित्र या परिवार का सदस्य संदर्भ प्रदान कर सकता है, संभवतः यह समझाते हुए कि एक दर्दनाक घटना ने आपके व्यवहार को प्रभावित किया, लेकिन आपने गिरफ्तारी के बाद परामर्श सहायता ली।

लगभग कोई भी आपके लिए चरित्र पत्र लिख सकता है। 

परिवार के सदस्यों, मित्रों, सहकर्मियों, गवाहों, परामर्शदाताओं, चिकित्सकों, शिक्षकों, प्रशिक्षकों, मित्रों, परिवार के सदस्यों, नियोक्ताओं, सामुदायिक नेताओं, धार्मिक नेताओं या आपके जीवन में वर्तमान में शामिल किसी अन्य व्यक्ति से प्राप्त चरित्र पत्र आपके मामले में बहुत प्रभावी हो सकते हैं। 

आपका जीवनसाथी या कोई अन्य महत्वपूर्ण व्यक्ति भी एक पत्र लिख सकता है, भले ही आपका मामला एक ऐसा मामला हो। घरेलू हिंसा का मामला और वे कथित पीड़ित हैं। अक्सर, कथित पीड़ित ऐसा तब करते हैं जब वे चाहते हैं कि आपको किसी तरह की सज़ा के बजाय किसी तरह की मदद मिले। वे यह भी लिख सकते हैं कि वे आरोप क्यों नहीं लगाना चाहते हैं। जब ऐसा होता है, तो वे अपने पत्र में ऐसा कह सकते हैं। 

बेशक, पत्र लिखने वाला जितना प्रतिष्ठित होगा, पत्र उतना ही प्रभावशाली होगा। कानून के अधिकारी या न्यायाधीश का पत्र विशेष रूप से प्रभावशाली होता है क्योंकि ये व्यक्ति ऐसी कोई बात नहीं लिखते जिस पर वे वास्तव में विश्वास नहीं करते। 

फिर भी, आपको अपने परिवार के किसी सदस्य द्वारा लिखे गए पत्र की शक्ति को कम नहीं आंकना चाहिए। जबकि कुछ प्रतिवादियों को डर है कि ऐसे पत्र इतने पक्षपाती हैं कि उन पर विश्वास नहीं किया जा सकता, सच्चाई यह है कि ये पत्र सबसे महत्वपूर्ण हो सकते हैं। सबसे पहले, परिवार के सदस्यों और दोस्तों के पत्र आपके दैनिक समर्थन प्रणाली का सबूत देने में मदद करते हैं। इस तरह की सहायता प्रणाली के अस्तित्व को दिखाना सबसे पहले चरित्र पत्र लिखने के उद्देश्यों में से एक है। दूसरा, परिवार के सदस्यों और दोस्तों का आपके साथ अधिक इतिहास और गहरी बातचीत रही है, इसलिए वे अपने पत्रों में अधिक विस्तृत हो सकते हैं।

एक बच्चा भी आपके लिए चरित्र पत्र लिख सकता है। हमारे पास एक 7 साल के बच्चे द्वारा लिखे गए बेहद प्रभावशाली चरित्र पत्र हैं।

यह तय करते समय कि किससे पूछना है, अपने आप से निम्नलिखित प्रश्न पूछें:

1. क्या मैं इस व्यक्ति से यह पत्र लिखने के लिए कहने में सहज हूं?
2. क्या यह व्यक्ति मुझे इतना अच्छी तरह जानता है कि वह मेरे सकारात्मक गुणों या सेवा के बारे में विस्तृत जानकारी दे सके?
3. क्या मेरा इस व्यक्ति के साथ अच्छा, सक्रिय रिश्ता है? आप किसी ऐसे व्यक्ति से पूछने से बचना चाहेंगे जिसके साथ आपके रिश्ते खराब हो गए हों या जिसका आपके साथ वर्तमान में तनावपूर्ण रिश्ता हो।
4. क्या यह व्यक्ति अपने आप में एक उत्कृष्ट व्यक्ति है? 
5. क्या इस व्यक्ति से मेरी ओर से यह पत्र लिखने के लिए कहने के बाद भी मेरे उसके साथ अच्छे संबंध बने रहेंगे?

आप लगभग किसी से भी पूछ सकते हैं - यह आप पर निर्भर है - लेकिन हम कुछ चेतावनियाँ दे सकते हैं:

1. उन लोगों से पूछना सबसे अच्छा है जिनके साथ आप ईमानदार हो सकते हैं। यदि आप यह नहीं बताते कि आपको पत्र की आवश्यकता क्यों है, तो आपको एक सामान्य, बेकार पत्र मिल सकता है।
2. आपको इस बारे में विवरण और निर्देश देने की आवश्यकता हो सकती है कि किसी विशिष्ट व्यक्ति का इनपुट आपके लिए कैसे सहायक हो सकता है। उदाहरण के लिए, आपका चिकित्सक आपकी चिकित्सा का विवरण नहीं दे सकता है, लेकिन अदालत को बता सकता है कि आप अपनी रिकवरी के लिए सक्रिय रहे हैं।

मत करो स्वयं पत्र लिखें और अन्य लोगों से उस पर हस्ताक्षर करवाएं।

डी.ए. और जज इन पत्रों को एक के बाद एक पढ़ते हैं। आपके पत्रों में जितनी विविधता और व्यक्तिगतता होगी, उतना ही बेहतर होगा। 

शायद नहीं। ज़्यादातर मामलों में, आपको कड़ी मेहनत करनी होगी और लोगों से पूछना होगा। चरित्र पत्र प्राप्त करना उन तरीकों में से एक है जिससे आप, एक प्रतिवादी के रूप में, अपने बचाव में सहायता कर सकते हैं। केवल बहुत ही अनोखी परिस्थितियों में ही आपका वकील आपके लिए चरित्र पत्र इकट्ठा करने में आपकी सहायता करेगा।

जब कोई प्रतिवादी हिरासत में होता है, तो उसे वकील से निर्देश प्राप्त करने के लिए किसी मित्र, माता-पिता या भाई-बहन जैसे किसी सहायक व्यक्ति से पूछना होगा कि वह जाकर पत्र प्राप्त करे।

हम अपने मुवक्किलों को यह कहने से भी रोकते हैं, “मेरे वकील ने कहा है कि मुझे यह पत्र लिखने के लिए आपकी ज़रूरत है।” इसके बजाय, कुछ ऐसा कहें: “एक चरित्र पत्र वास्तव में मुझे इस मामले को सकारात्मक तरीके से हल करने में मदद कर सकता है। क्या आप मदद करेंगे?”

हमेशा नहीं, लेकिन यह एक संभावना है। हर चरित्र पत्र में लेखक का फ़ोन नंबर शामिल होना चाहिए, और यह हमेशा संभव है कि DA या न्यायालय उन व्यक्तियों से संपर्क करना चुने।

न्यायालय या वकील द्वारा लेखक से संपर्क करने का सबसे आम कारण यह सत्यापित करना है कि लेखक ने ही पत्र लिखा है। वे कुछ इस तरह कहेंगे, "हमें एक पत्र मिला। क्या आपने इसे लिखकर प्रतिवादी को दिया या आपने इसे लिखकर वकील को दिया?"

बचाव पक्ष के वकील और डी.ए. दोनों के पास पत्र को सत्यापित करने का प्रयास करने का कारण हो सकता है।

यदि वे पत्र में दिए गए कुछ विवरणों को स्पष्ट करना चाहते हैं, तो डी.ए. पत्र लिखने वाले से भी संपर्क कर सकते हैं। यही कारण है कि मामले के विवरण का उल्लेख करने से बचना इतना महत्वपूर्ण है। जो लेखक मामले के विवरण को संबोधित करने का प्रयास करते हैं, वे डी.ए. को अधिक सबूत या मुकदमा चलाने के लिए अधिक कारण दे सकते हैं!

प्रामाणिकता सबसे महत्वपूर्ण विशेषता है जो एक चरित्र पत्र प्रदान कर सकता है, इसलिए हम जहाँ तक संभव हो, डिब्बाबंद प्रारूपों से बचना चाहते हैं। हस्तलिखित पत्र टाइप किए गए पत्रों की तरह ही प्रभावी हो सकते हैं। व्यक्तिगत पत्र व्यावसायिक पत्रों की तरह ही प्रभावी हो सकते हैं।

फिर भी, कुछ चीजें ऐसी हैं जो हर पत्र में होनी चाहिए:

• तारीख
• एक नाम
• एक हस्ताक्षर
• एक फ़ोन नंबर

चूंकि पत्र को अनेक व्यक्ति देखेंगे, इसलिए बेहतर होगा कि पत्र को इस प्रकार संबोधित किया जाए, “जिसको यह चिंता हो।”

हम चरित्र पत्र में क्या शामिल करना है, इसके लिए ये सामान्य दिशा-निर्देश देते हैं। हम कभी किसी को यह नहीं बताते कि उसे क्या लिखना है:

1. हर शब्द सत्य होना चाहिए। अतिशयोक्ति न करें।
2. इसमें यह विवरण शामिल करें कि आप संबंधित व्यक्ति को कैसे जानते हैं तथा आप उसे कितने समय से जानते हैं।
3. उस व्यक्ति में आपने जो भी सकारात्मक गुण देखे हों, उनके बारे में बात करें तथा उन (सच्चे) किस्सों को शामिल करें जो इन गुणों को प्रदर्शित करते हों। 
4. अगर आपको मामले की बारीकियां पता हैं, तो इससे उन बारीकियों के पीछे की चिंताओं को सामान्य तरीके से संबोधित करने में मदद मिल सकती है। मामले के विवरण पर चर्चा न करें, लेकिन अगर आपको पता है कि यह बच्चों को खतरे में डालने वाला मामला है, तो माता-पिता के रूप में प्रतिवादी के पिछले व्यवहार के बारे में बात करें। अगर यह एक ऐसा मामला है जो बच्चों को खतरे में डालने वाला है, तो प्रतिवादी के पिछले व्यवहार के बारे में बात करें। घरेलू हिंसा का मामलाआप प्रतिवादी के अहिंसक या मददगार व्यक्ति के रूप में इतिहास के बारे में बात कर सकते हैं।
5. अगर प्रतिवादी व्यक्तिगत रूप से आपकी मदद करता है, तो इस बारे में विवरण शामिल करें कि वे आपकी किस तरह से मदद करते हैं। उदाहरणों में यह सुनिश्चित करना शामिल है कि फ्रिज में खाना है, यह सुनिश्चित करना कि आपको आपकी दवाइयाँ मिलें, आपको डॉक्टर के पास ले जाना, आपके लिए घर की सफाई करना, या अन्य सेवाएँ करना जिन्हें आप किसी अन्य तरीके से प्राप्त नहीं कर सकते।
6. जितना संभव हो सके व्यक्तिगत बनें। 
7. जितना संभव हो सके सकारात्मक रहें। 
8. जितना संभव हो उतना विशिष्ट रहें। विशिष्टता विविधता को बढ़ावा देने में मदद करती है। एक सहकर्मी प्रतिवादी की परियोजनाओं में शामिल होने या काम में अतिरिक्त प्रयास करने की इच्छा पर चर्चा कर सकता है, जबकि एक पादरी सदस्य चर्च में उपस्थिति या स्वयंसेवक कार्य पर चर्चा कर सकता है। 

चरित्र पत्र तैयार करते समय मार्गदर्शन के लिए इन सुझावों का उपयोग करें:

1. कभी नहीं प्रतिवादी के मामले के विशिष्ट तथ्यों को संबोधित करें।
2. “प्रिय” और एक विशिष्ट नाम के बजाय “जिससे संबंधित हो” का उपयोग करें। मामले के विभिन्न चरणों में अलग-अलग लोग इस पत्र को पढ़ेंगे।
3 अपने पत्र पर तारीख लिखें। ऐसे पत्र जो कई साल पहले लिखे गए लगते हों, उनसे कोई मदद नहीं मिलेगी।
4. सत्यापन के लिए अपना नाम और फ़ोन नंबर जोड़ें.
5. आपका पत्र संक्षिप्त और सीधा होना चाहिए। इसे एक पृष्ठ से कम रखें।
6. कभी नहीं बढ़ा-चढ़ाकर न बोलें, झूठ न बोलें या सच को बढ़ा-चढ़ाकर न पेश करें। ईमानदार रहें। प्रतिवादी को एक आदर्श व्यक्ति के रूप में चित्रित करने का प्रयास न करें।
7. विश्वास जीतने के तरीके खोजें, यह बताकर कि आप कौन हैं और आप उस व्यक्ति को कैसे जानते हैं। क्या आप कभी उनके साथ रहे हैं? आप उन्हें कब से जानते हैं? 
8. उस व्यक्ति के साथ अपने रिश्ते के बारे में सोचें। 
9. उन सकारात्मक गुणों पर ध्यान केंद्रित करें जिन्हें DA या कोर्ट पुलिस रिपोर्ट में नहीं देख पाएगा। व्यक्ति को वैसा ही वर्णन करने का प्रयास करें जैसा वह है। यदि घटना के बाद या उसके दोषी ठहराए जाने के बाद से उसमें बेहतरी आई है, तो उन सकारात्मक बदलावों पर ध्यान केंद्रित करें। 
10. सम्मानपूर्वक व्यवहार करें। अपनी भाषा को पेशेवर बनाए रखें। नाम-पुकारने या शिकायत करने से बचें। यह न्याय प्रणाली, डी.ए. या न्यायाधीश के बारे में अपनी राय साझा करने का स्थान नहीं है।

यह पत्र अपने प्रियजन या उनके वकील को दें।

अपना चरित्र पत्र एक पृष्ठ से कम रखें। पत्र पढ़ने वाले किसी भी व्यक्ति के पास इससे अधिक पढ़ने का समय नहीं होगा। 

यहां तक ​​कि एक पैराग्राफ भी प्रभावी हो सकता है यदि आप इसे व्यक्तिगत बनाते हैं, प्रामाणिक बनाते हैं, ईमानदार बनाते हैं, तथा प्रतिवादी के विशिष्ट चरित्र लक्षणों या सकारात्मक गुणों पर ध्यान केंद्रित करते हैं।

किसी बच्चे के लिए चरित्र पत्र लिखते समय निम्न का प्रयास करें:

1. सहयोगी बनें लेकिन वस्तुनिष्ठ रहें।
2. अदालत को बताएं कि आपका बच्चा कौन है।
3. ऐसा न लगे कि आप अपने बच्चे को सक्षम बना रहे हैं। 
4. आप जो बात कहना चाह रहे हैं उसके समर्थन में विशिष्ट कहानियाँ प्रस्तुत करें।

किसी छात्र के लिए चरित्र पत्र लिखते समय निम्न का प्रयास करें:

1. शैक्षणिक प्रदर्शन या ग्रेड के अलावा व्यवहार पर भी चर्चा करें।
2. विशिष्ट उदाहरण प्रदान करें। उदाहरण के लिए, यदि आप छात्र के नेतृत्व गुणों को उजागर करना चाहते हैं, तो चर्चा करें कि उन्होंने स्कूल प्रोजेक्ट कैसे लिया या बिना किसी पुरस्कार के कक्षा में अन्य छात्रों को कैसे पढ़ाया।
3. आपने जो भी सुधार देखे हैं या छात्र ने अधिक सकारात्मक भविष्य के निर्माण की दिशा में जो भी कदम उठाए हैं, उनका उल्लेख करें।

किसी सहकर्मी के लिए चरित्र पत्र लिखते समय, निम्न का प्रयास करें:

1. टीम के सदस्य के रूप में आप एक साथ मिलकर कैसे काम करते हैं, इस पर ध्यान दें।
2. चर्चा करें कि आपने कितने समय तक एक साथ काम किया है।
3. विषय की कार्यशैली और कार्य नैतिकता पर चर्चा करें।
4. विशिष्ट उदाहरण दें। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने सहकर्मी की ईमानदारी को उजागर करना चाहते हैं, तो उस समय के बारे में चर्चा करें जब वे गलत काम कर सकते थे या आसान रास्ता अपना सकते थे, लेकिन उन्होंने कोई दूसरा रास्ता अपनाया।

नियोक्ता विशेष रूप से सहायक हो सकते हैं, क्योंकि नियोक्ता का पत्र रोजगार का प्रमाण प्रदान करता है।

"मैं इस समय एक कानूनी मामले में उलझा हुआ हूँ। एक चरित्र पत्र वास्तव में इस मामले को सकारात्मक तरीके से सुलझाने में मेरी मदद कर सकता है। क्या आप मदद करेंगे?"

पूछना अजीब हो सकता है, लेकिन हम सलाह देते हैं कि विवरण में जाए बिना ईमानदार और सीधे रहें।

कुछ मामलों में, लेखक से अपेक्षित गुणों के बारे में विस्तृत जानकारी देना मददगार हो सकता है। उदाहरण के लिए, आप अपने बॉस से कह सकते हैं:

"आपने हमेशा मुझसे कहा है कि मैं कड़ी मेहनत करने वाला व्यक्ति हूँ और कंपनी के लिए एक संपत्ति हूँ। क्या आप कृपया अदालत को एक पत्र लिखेंगे जिसमें इन गुणों पर ज़ोर दिया गया हो?"

आपको उसी समय पत्र मांगना शुरू कर देना चाहिए जब आपको पता चले कि आप कानूनी परेशानी में हैं। अगर आप डी.ए. द्वारा औपचारिक आरोप दायर करने से पहले पत्र प्राप्त कर सकते हैं, तो आप आरोपों से पूरी तरह बच सकते हैं। 

यदि आप किसी प्रियजन के लिए पत्र लिख रहे हैं, तो जान लें कि एक अच्छी तरह से लिखा गया चरित्र संदर्भ पत्र देकर उस प्रियजन की मदद करने के लिए कभी भी बहुत देर नहीं होती है, और औपचारिक सजा सुनाए जाने के बाद ही बहुत देर होती है।

बचाव पक्ष के वकील या प्रतिवादी को पत्र भेजें। आप निम्न में से कोई भी तरीका अपना सकते हैं:

1. इसे ईमेल अनुलग्नक के रूप में भेजें।
2. इसे फैक्स द्वारा भेजें.
3. इसे प्रमाणित मेल द्वारा वकील को भेजें।
4. पत्र को स्वयं वकील के कार्यालय में छोड़ दें।

मत करो: 

1. इसे डी.ए. या जज को व्यक्तिगत रूप से भेजें। हो सकता है कि यह सही व्यक्ति तक न पहुंचे।
2. उसी कारण से उसे न्यायालय, न्यायालय, पुलिस विभाग या जेल में भेज दें

पत्र लेखक को हमेशा अपने काम की समीक्षा करनी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह सटीक है। 

अगर लेखक नहीं चाहता कि प्रतिवादी पत्र देखे तो कोई बात नहीं (और अगर आप प्रतिवादी हैं, तो आपको इस बारे में विनम्रता से सोचना चाहिए)। आपका वकील हर पत्र की समीक्षा करके यह तय करेगा कि यह मामले में मददगार होगा या नहीं।

ध्यान रखें कि वकील कोई फीडबैक या मार्गदर्शन नहीं देगा। वकील केवल यह तय करेगा कि पत्र आपके मामले में मददगार होगा या नहीं।

चरित्र पत्र एकत्र करना ही एकमात्र तरीका नहीं है जिससे आप बचाव पक्ष के वकील को अपने मामले का बचाव करने में मदद कर सकते हैं। ऐसे अन्य दस्तावेज़ भी हैं जो आप प्रदान कर सकते हैं जो समान रूप से सहायक हो सकते हैं, जिनमें शामिल हैं:

• रोजगार का प्रमाण, जैसे प्रस्ताव पत्र, वेतन पर्ची या सत्यापन पत्र।
• परामर्श या मानसिक स्वास्थ्य उपचारजैसे कि पत्र जिसमें बताया गया हो कि आपने परामर्श शुरू कर दिया है, नए नुस्खे, या बिलिंग दस्तावेज।
• का सबूत सैन्य सेवा.
• संभावित दोषमुक्ति साक्ष्य जैसे गवाह, रसीदें, फोन रिकॉर्ड, टेक्स्ट रिकॉर्ड या अन्य वस्तुएं जो बहाना प्रदान कर सकती हैं।

नोट: अगर आप पर कोई अपराध का आरोप लगाया गया है और आप अमेरिकी नागरिक नहीं हैं, तो आपको तुरंत अपने वकील को सूचित करना चाहिए। आव्रजन मुद्दों से जुड़े मामलों में अक्सर अलग दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है।