Как написать хорошее рекомендательное письмо для суда?

Письмо о характере — это письмо поддержки от людей, которые вас знают, чтобы помочь показать судьям и окружным прокурорам ваши положительные стороны. Любой из следующих лиц может написать письмо о характере:

• Члены семьи, включая ваших несовершеннолетних детей
• Друзья
• Коллеги
• Знакомства
• Работодатели
• Учителя
• Религиозные лидеры
• Свидетели
• Консультанты
• Терапевты
• Тренеры
• Лидеры сообщества
• Супруги, партнеры или другие значимые лица

Когда вы просите людей из своего окружения написать для вас характеристику, попросите их сосредоточиться на следующих моментах:

• Ваши положительные характеристики
• Прошлая или настоящая волонтерская работа
• Ваша роль в обществе или семье
• Какие-либо позитивные изменения, которые они видели в вашей жизни
• Другие доказательства вашего хорошего морального облика

Попросите их избежать обсуждение конкретных фактов вашего уголовного дела. Потенциальный автор письма может навредить вашему делу, если попытается обсудить само дело. Кроме того, письмо может быть использовано на многих различных этапах дела, если в нем не упоминаются подробности дела. 

Письма о характере личности могут помочь в вашем деле следующими способами.

1. Письма с описанием характера показывают судье и окружному прокурору, что у вас есть система эмоциональной и/или финансовой поддержки, которая поможет вам справиться с текущими трудностями.
2. Письма с описанием характера могут помочь напомнить судье и окружному прокурору, что вы человек, а не просто ошибка, которую вы совершили.
3. Характеристические письма могут показать судье и окружному прокурору, что вы являетесь продуктивным человеком в обществе, объяснив, что вы работаете, ходите в школу или занимаетесь волонтерством каким-либо образом.
4. Письма с характеристиками могут помочь показать, что вы добились положительных изменений после ареста, что снижает необходимость в вашей реабилитации с помощью карательных мер.
5. Буквы символов могут быть особенно важны в случаи наркотиков. Характерные письма могут показать судье, что человеку нужна программа лечения, и у него есть хорошая система поддержки, которая чрезвычайно полезна в процессе восстановления для людей с зависимостью.

Цель написания характеристики обвиняемого — сделать его более человечным в глазах судей и прокуроров. 

Без писем о характеристиках судьям и прокурорам будет слишком легко видеть в вас только преступника, которого нужно посадить. Полицейские отчеты могут выставить людей в худшем свете. Письма о характеристиках показывают, кем на самом деле является человек за пределами инкриминируемого инцидента.

Письма с описанием характеристик также могут помочь вашему адвокату достичь различных целей на разных этапах дела. 

• На этапе предварительного предъявления обвинения цель письма о характеристике — полностью избежать уголовных обвинений.
• На этапе переговоров и заключения сделки о признании вины по делу цель состоит в том, чтобы добиться выгодной сделки о признании вины или снятия обвинений.
• После того, как дело было урегулировано посредством соглашения о признании вины или обвинительного приговора, цель состоит в том, чтобы смягчить наказание, вынесенное судьей. 

На всех трех этапах характерные буквы помогают нарисовать картину вас как трехмерной личности, которая представляет собой нечто большее, чем сумма ваших ошибок или предполагаемых ошибок.

Вы можете подать столько писем о характере, сколько захотите. У нас были ответчики, которые подавали одно письмо о характере. У нас были ответчики, которые подавали до 18+.

Каждый случай индивидуален. 

В конечном счете, вы хотите, чтобы каждое письмо описывало уникальный аспект вас как личности. Одно письмо может помочь продемонстрировать, что вы любящий, трудолюбивый родитель. Другое может помочь продемонстрировать, что вы участвуете в церковной деятельности и являетесь любимым членом общества. Третье может помочь суду увидеть в вас прилежного ученика или работника.

Вам следует добиваться как можно большего количества писем. Ваш юрист просмотрит письма и решит, какие из них следует отправить. Некоторые письма менее ценны, чем другие. Некоторые лучше показывают, кто вы как личность. 

Ваша задача — предоставить вашему адвокату как можно больше ресурсов для работы. Задача вашего адвоката — определить, какие из этих ресурсов могут быть наиболее полезны для вашего дела.

Нет, не обязательно, чтобы автор письма знал цель. Многие ответчики не хотят, чтобы больше членов семьи или сообщества знали, что у них проблемы с законом. К счастью, не обязательно сообщать кому-либо, почему вы просите их дать им характеристику. Существует много причин, по которым людям нужны характеристики: заявления на трудоустройство, заявления на поступление в колледж и т. д. Вы можете использовать эти же письма для многих целей.

Тем не менее, если вы можете заставить себя быть честным с людьми в вашей жизни, вы иногда можете получить лучшие результаты. Когда автор письма понимает цель письма, он может обратиться к конкретным чертам характера, которые могут быть под вопросом. 

Когда автор не знает, что происходит, письмо часто оказывается слишком простым и общим, чтобы быть полезным.

Например, если вас обвиняют в краже в магазине, вашему другу может быть полезно написать о случаях, когда вы проявили исключительную честность или порядочность.

Если вас обвиняют в ДСИдруг или член семьи может предоставить контекст, возможно, объяснив, что травмирующее событие повлияло на ваше поведение, но после ареста вы обратились за психологической помощью.

Практически любой человек может написать для вас рекомендательное письмо. 

Характеристические письма от членов семьи, друзей, коллег, свидетелей, консультантов, терапевтов, учителей, тренеров, друзей, членов семьи, работодателей, общественных деятелей, религиозных лидеров или кого-либо еще, кто в настоящее время участвует в вашей жизни, могут быть очень эффективными в вашем случае. 

Ваш супруг или другой близкий человек также может написать заявление, даже если ваш случай дело о домашнем насилии и они являются предполагаемой жертвой. Часто предполагаемые жертвы делают это, когда хотят, чтобы вы получили какую-то помощь, а не какое-то наказание. Они также могут написать, чтобы выразить, почему они не хотят выдвигать обвинения. В таком случае они могут сказать об этом в своем письме. 

Конечно, чем престижнее автор письма, тем оно эффективнее. Письмо от офицера закона или судьи особенно действенно, поскольку эти люди вряд ли напишут что-то, во что они не верят по-настоящему. 

Тем не менее, вы не должны недооценивать силу письма, написанного членом вашей семьи. Хотя некоторые ответчики опасаются, что такие письма слишком предвзяты, чтобы им верить, правда в том, что эти письма могут быть одними из самых важных. Во-первых, письма от членов семьи и друзей помогают предоставить доказательства вашей ежедневной системы поддержки. Демонстрация существования такой системы поддержки является одной из целей написания писем о характере в первую очередь. Во-вторых, у членов семьи и друзей была более длительная история и более глубокое взаимодействие с вами, поэтому они могут быть более подробными в своих письмах.

Даже ребенок может написать для вас письмо о характере. У нас были очень эффективные письма о характере, написанные 7-летним ребенком.

При выборе собеседника задайте себе следующие вопросы:

1. Могу ли я попросить этого человека написать это письмо за меня?
2. Знает ли меня этот человек достаточно хорошо, чтобы предоставить подробную информацию и подробности о моих положительных качествах или услугах?
3. У меня хорошие, активные отношения с этим человеком? Вы хотите избежать вопросов к тем, с кем вы сожгли мосты или к тем, у кого в настоящее время напряженные отношения с вами.
4. Является ли этот человек порядочной личностью? 
5. Сохранятся ли у меня хорошие отношения с этим человеком после того, как я попрошу его написать это письмо от моего имени?

Вы можете спросить практически кого угодно — решать вам, — но мы можем сделать несколько оговорок:

1. Лучше всего спрашивать людей, с которыми вы можете быть честны. Если вы не объясните, зачем вам нужно письмо, вы можете получить общее, бесполезное письмо.
2. Вам может потребоваться предоставить подробности и указания о том, как вклад конкретного человека может быть вам полезен. Например, ваш терапевт не может предоставить подробности вашей терапии, но может сообщить суду, что вы были активны в своем выздоровлении.

Не пишите письма сами и просите других людей их подписать.

Окружной прокурор и судья обычно читают эти письма одно за другим. Чем больше разнообразия и персонализации содержат ваши письма, тем лучше. 

Скорее всего, нет. В большинстве случаев вам придется потрудиться и спросить людей. Получение писем о характеристиках — один из способов, которым вы, как ответчик, можете помочь в своей собственной защите. Только в очень уникальных ситуациях ваш адвокат поможет вам собрать письма о характеристиках для вас.

Когда обвиняемый находится под стражей, ему нужно будет попросить человека, оказывающего ему поддержку, например друга, родителя или брата или сестру, получить указание от адвоката пойти и забрать письма.

Мы также не рекомендуем нашим клиентам говорить: «Мой адвокат сказал, что мне нужно, чтобы вы написали это письмо». Вместо этого скажите что-то вроде: «Письмо с характеристикой действительно может помочь мне разрешить это дело в позитивном ключе. Вы поможете?»

Не всегда, но это возможно. Каждое письмо о характере должно включать номер телефона автора, и всегда возможно, что окружной прокурор или суд решат связаться с этими лицами.

Наиболее распространенная причина, по которой суд или адвокат связываются с автором, — это необходимость удостовериться, что письмо написал именно автор. Они скажут что-то вроде: «Мы получили письмо. Вы его написали и передали ответчику или вы его написали и передали адвокату?»

И у адвоката защиты, и у окружного прокурора могут быть основания попытаться проверить письмо.

Окружной прокурор также может связаться с автором письма, если захочет уточнить некоторые детали, которые были в письме. Вот почему так важно избегать упоминания деталей дела. Писатели, которые пытаются обратиться к деталям дела, могут просто предоставить окружному прокурору больше доказательств или больше оснований для судебного преследования!

Подлинность — самая важная черта, которую может предоставить письмо-характеристика, поэтому мы хотим избегать шаблонных форматов, где это возможно. Рукописные письма могут быть столь же эффективны, как и печатные. Личные письма могут быть столь же эффективны, как и деловые письма.

Тем не менее, есть несколько пунктов, которые должны быть в каждом письме:

• Дата
• Имя
• Подпись
• Номер телефона

Поскольку письмо, скорее всего, прочтут многие люди, лучше всего адресовать его «Тому, кого это может касаться».

Мы предлагаем эти общие рекомендации по поводу того, что следует включить в письмо о характере. Мы никогда никому не говорим, что именно писать:

1. Каждое слово должно быть правдой. Не преувеличивайте.
2. Опишите, откуда вы знаете человека, о котором идет речь, и как долго вы его знаете.
3. Расскажите о любых положительных чертах, которые вы видели у этого человека, и включите (правдивые) истории, демонстрирующие эти качества. 
4. Если вы знаете подробности дела, это может помочь рассмотреть проблемы, стоящие за этими подробностями, в общем плане. Не обсуждайте детали дела, но если вы знаете, что это дело об угрозе жизни ребенка, поговорите о прошлом поведении ответчика как родителя. Если это дело о домашнем насилии, вы можете рассказать о прошлом подсудимого как о человеке, не прибегавшем к насилию или оказывавшем помощь.
5. Если ответчик помогает вам лично, укажите подробности того, как он вам помогает. Например, он следит за тем, чтобы в холодильнике была еда, чтобы вы получали лекарства, водит вас на прием к врачу, убирает дом или оказывает другие услуги, которые вы не можете себе позволить получить иным способом.
6. Будьте максимально индивидуальны. 
7. Будьте максимально позитивны. 
8. Будьте максимально конкретны. Конкретность способствует разнообразию. Коллега может обсуждать готовность ответчика ввязываться в проекты или прилагать дополнительные усилия на работе, в то время как священнослужитель может обсуждать посещение церкви или волонтерскую работу. 

Воспользуйтесь этими советами, которые помогут вам при составлении письма о характеристике:

1. Никогда рассмотреть конкретные факты дела ответчика.
2. Используйте «To Whom it May Concern» вместо «Dear» и конкретное имя. Это письмо будут читать разные люди на разных стадиях дела.
3. Датируйте письмо. Письма, которые выглядят так, будто были написаны несколько лет назад, не помогут.
4. Добавьте свое имя и номер телефона для проверки.
5. Ваше письмо должно быть кратким и прямым. Не более одной страницы.
6. Никогда преувеличивать, лгать или приукрашивать правду. Будьте честны. Не пытайтесь изобразить подсудимого идеальным человеком.
7. Ищите способы завоевать доверие, объясняя, кто вы и откуда вы знаете человека. Вы когда-нибудь жили с ним? Как долго вы его знаете? 
8. Подумайте о своих отношениях с этим человеком. 
9. Сосредоточьтесь на положительных качествах, которые окружной прокурор или суд не смогут увидеть в полицейском отчете. Постарайтесь описать человека таким, какой он есть. Если он изменился к лучшему после инцидента или после осуждения, сосредоточьтесь на этих положительных изменениях. 
10. Будьте уважительны. Сохраняйте профессиональный тон. Избегайте оскорблений и жалоб. Это не то место, где можно делиться своим мнением о системе правосудия, окружном прокуроре или судье.

Передайте письмо близкому человеку или его адвокату.

Уместите свое письмо в пределах одной страницы. Никто из тех, кто читает письмо, не успеет прочитать больше. 

Даже один абзац может быть эффективным, если вы сделаете его личным, подлинным, честным и сосредоточитесь на конкретных чертах характера или положительных качествах, которые демонстрирует ответчик.

При написании характеристики для ребенка постарайтесь:

1. Будьте благосклонны, но объективны.
2. Сообщите суду, кто ваш ребенок.
3. Избегайте создания впечатления, что вы потакаете своему ребенку. 
4. Приведите конкретные истории в поддержку той точки зрения, которую вы пытаетесь донести.

При написании характеристики студента постарайтесь:

1. Обсуждайте поведение, а также успеваемость и оценки.
2. Приведите конкретные примеры. Например, если вы хотите подчеркнуть лидерские качества ученика, обсудите, как он взялся за школьный проект или занимался репетиторством с другими учениками в классе без вознаграждений.
3. Опишите любые улучшения, которые вы заметили, или шаги, которые, как вы заметили, предпринимает ученик для построения более позитивного будущего.

При написании рекомендательного письма для коллеги постарайтесь:

1. Сосредоточьтесь на том, как вы работаете вместе как член команды.
2. Обсудите, как долго вы работаете вместе.
3. Обсудите стиль работы и трудовую этику субъекта.
4. Приведите конкретные примеры. Например, если вы хотите подчеркнуть честность вашего коллеги, обсудите случай, когда он мог поступить неправильно или выбрать легкий путь, но вместо этого предпринял другие действия.

Работодатели могут быть особенно полезны, поскольку письмо от работодателя является подтверждением трудоустройства.

«В настоящее время я вовлечен в одно юридическое дело. Письмо с характеристикой может действительно помочь мне разрешить это дело в положительную сторону. Вы поможете?»

Задавать вопросы может быть неловко, но мы рекомендуем быть честными и прямыми, не вдаваясь в подробности.

В некоторых случаях может быть полезно предоставить подробности о качествах, которые, как вы надеетесь, автор продемонстрирует. Например, вы можете сказать своему боссу:

«Вы всегда говорили мне, что я трудолюбивый работник и ценный актив для компании. Не могли бы вы написать письмо в суд, в котором подчеркнете эти качества?»

Вы можете и должны начать просить письма с того момента, как вы узнаете, что у вас проблемы с законом. Если вы сможете получить письма до того, как окружной прокурор выдвинет официальные обвинения, вы сможете вообще избежать обвинений. 

Если вы пишете для любимого человека, знайте, что никогда не рано помочь ему, предоставив хорошо написанное рекомендательное письмо, и поздно делать это будет только после вынесения официального приговора.

Отправить письмо защитнику или подсудимому можно любым из следующих способов:

1. Отправьте его как вложение к электронному письму.
2. Отправьте по факсу.
3. Отправьте его юристу заказным письмом.
4. Лично отнесите письмо в офис адвоката.

Не рекомендуется: 

1. Отправьте его лично окружному прокурору или судье. Он может не попасть к нужному человеку.
2. Отправить его в суд, здание суда, отделение полиции или тюрьму по той же причине.

Автор письма всегда должен проверять свою работу, чтобы убедиться в ее точности. 

Ничего страшного, если автор не хочет, чтобы ответчик видел письмо (и если вы ответчик, вы должны отнестись к этому с пониманием). Ваш адвокат рассмотрит каждое письмо, чтобы решить, поможет ли оно делу или нет.

Обратите внимание, что адвокат не будет предоставлять обратную связь или давать указания. Адвокат просто решит, будет ли письмо полезным для вашего дела или нет.

Сбор характерных писем — не единственный способ помочь адвокату защитить ваше дело. Есть и другие документы, которые вы можете предоставить и которые могут быть столь же полезны, в том числе:

• Подтверждение трудоустройства, например, письма с предложениями о работе, расчетные листки или письма-подтверждения.
• Доказательство консультирования или лечение психического здоровья, например, письма, в которых говорится, что вы начали консультирование, новые рецепты или платежные документы.
• Доказательство военная служба.
• Возможные оправдательные доказательства, такие как свидетели, квитанции, записи телефонных разговоров, текстовые сообщения или другие предметы, которые могут подтвердить алиби.

ПРИМЕЧАНИЕ: если вас обвинили в совершении преступления, и вы не являетесь гражданином США, вам следует немедленно сообщить об этом своему адвокату. Дела, связанные с иммиграционными вопросами, часто требуют иного подхода.